Wohnungsübergabe beim Umzug: Protokoll, Zählerstände und Schlüssel richtig regeln

Am Umzugstag selbst denken die wenigsten an das Übergabeprotokoll. Der Möbelwagen steht vor der Tür, die Nachbarn schauen aus dem Fenster, und irgendwo zwischen dem letzten Karton und der Fahrt zur neuen Wohnung soll auch noch die alte Wohnung ordentlich übergeben werden. Genau das führt regelmäßig zu Streit um die Kaution. Wer die Übergabe vorbereitet, spart sich später viel Ärger mit dem Vermieter.

Zwei Übergaben an einem Tag

Besonders knapp wird es, wenn Sie am selben Tag die alte Wohnung übergeben und die neue übernehmen. Das kommt in Bremen oft vor, etwa wenn jemand von der Neustadt nach Schwachhausen zieht und beide Vermieter auf einen festen Termin bestehen. Planen Sie für jede Übergabe mindestens 30 bis 45 Minuten ein, bei größeren Wohnungen mehr. Sprechen Sie den Zeitpunkt vorher mit Vermieter oder Hausverwaltung ab und legen Sie ihn so, dass genug Puffer zum Möbeltransport bleibt. Wenn der Möbellift gerade die letzten Kartons aus dem vierten Stock holt, ist ein Vermietertermin daneben schwer zu koordinieren.

Das Übergabeprotokoll: Worauf Sie achten sollten

Ein schriftliches Protokoll schützt beide Seiten. Gehen Sie gemeinsam mit dem Vermieter durch alle Räume und halten Sie fest:

• Zustand von Wänden, Böden und Fenstern, auch kleine Kratzer oder Flecken
• Funktion von Heizkörpern, Rollläden und Türen
• Vorhandene Schäden mit Datum, am besten zusätzlich fotografiert
• Anzahl der übergebenen Schlüssel, inklusive Keller- und Haustürschlüssel
• Zählerstände für Strom, Gas und Wasser

Unterschreiben Sie das Protokoll erst, wenn Sie mit den Eintragungen einverstanden sind. Bei Unklarheiten lieber kurz nachfragen, als hinterher zu diskutieren.

Zählerstände nicht vergessen

Gerade in Altbremer Häusern in Findorff, Walle oder im Ostertor sitzen die Zähler manchmal im Keller oder in schwer zugänglichen Nischen. Notieren Sie die Stände rechtzeitig, am besten schon ein paar Tage vor dem Umzug zur Probe, damit Sie am Übergabetag nicht suchen müssen. Melden Sie die Zählerstände zeitnah bei Ihrem Energieanbieter, sonst kann es bei der Abrechnung zu Verzögerungen kommen.

Schlüssel, Nebenräume und Sonderfälle

Zur Wohnung gehören oft mehr Schlüssel als der für die Haustür. Denken Sie an:

• Kellerabteil und Dachboden
• Fahrradkeller oder Waschküche
• Briefkasten
• Garage oder Stellplatz, falls vorhanden

In vielen Bremer Mehrfamilienhäusern, etwa in Vegesack oder der Neustadt, gibt es zusätzlich einen Schlüssel für die Haustür zum Innenhof oder einen Nachbarschaftsschlüssel für den Müllraum. Notieren Sie im Protokoll genau, wie viele Schlüssel welcher Art übergeben werden, sonst wird bei Verlust später oft die volle Schließanlage in Rechnung gestellt.

Wenn der Umzugstag eng getaktet ist

Wenn Möbelwagen, Halteverbotszone und zwei Wohnungsübergaben an einem Tag zusammenkommen, hilft es, Aufgaben zu verteilen. Während ein Familienmitglied die alte Wohnung mit dem Vermieter übergibt, kann ein anderer schon in der neuen Wohnung die Möbel einweisen. Sprechen Sie das vorab mit Ihrem Umzugsunternehmen ab, damit der Zeitplan realistisch bleibt. Bei uns können Sie das im unverbindlichen Angebot direkt mit einplanen, dann berücksichtigen wir feste Übergabetermine bei der Tourenplanung von Anfang an.

Fuer einen ruecksichtsvollen Seniorenumzug sind wir ebenfalls da.